Cierre del Ciclo P4Mf

Una mirada final para integrar lo leído: cómo encajan las ideas de P4Mf en el operar real y qué posibilidades abren sobre tu trabajo cotidiano.

Este artículo cierra la serie destinada a divulgar P4Mf. Vimos qué es, de qué se ocupa, cómo puede contribuir en la gestión y qué desafíos enfrenta. Antes me concentré en piezas específicas del marco. Ahora quiero ayudarte a mirar el conjunto, para que visualices cómo encaja P4Mf en la estructura global del operar.

Flujo de tu operar

Fíjate en tu rol actual. Si tuvieras que describirlo, ¿no contarías una secuencia de eventos habituales? Y, al mismo tiempo, ¿no mencionarías cosas que suelen entorpecer esa secuencia?
Antes de seguir leyendo, piensa en unos pocos ejemplos de cada una de estas dos categorías.

Ahora pensemos cómo encajaría P4Mf en tu realidad. Las secuencias habituales irían en Pracis. Los entorpecimientos se registrarían en Aitems. El marco no agregaría complejidad. Sólo te daría una estructura para moverte con más agilidad y confianza sobre esa trama que ya existe.

Un caso práctico referido a la IA

La adopción de IA en las organizaciones abrió múltiples discusiones. Por ejemplo, sobre políticas, relación con el código de ética, criterios de uso, excepciones, exclusiones, entrenamiento y resguardo de datos.

Permanecer al margen de la IA no es opción. Entonces: ¿cómo organizarías el trabajo para resolver todo lo que implica aplicar IA en tu empresa? Si quisieras encarar estas implicancias de forma ordenada, tendrías que organizar la contribución de diversas áreas de la empresa. Por ejemplo: legales, recursos humanos, áreas de desarrollo (ingeniería, sistemas), servicios al cliente, garantías, mantenimiento y otras.

El enfoque del trabajo en cada sector dependería de la cultura, políticas, capacidades personales y otras condicionantes. Algunos podrían aplicar enfoques ágiles, otros predictivos o alguna mezcla híbrida. Lo clave es que involucraría a diversos sectores, especialidades y enfoques de trabajo, con expectativas y ritmos distintos.

¿Cómo encajaría P4Mf en ese entorno? La iniciativa de adopción de IA sería un Circuito. Tendría un Nodo inicial dentro de un área existente, donde ya habría un Gerente a cargo. Ese gerente asignaría a un Gestor, punto focal de la iniciativa. Según el volumen de trabajo, podría sumar Ejecutantes.

En cada disciplina interviniente se asignaría un Involucrado. Para rendir cuentas en la jerarquía de la empresa, se identificarían Involucrados a quienes consultar y mantener informados. Este conjunto de roles sería la Constelación.

Poner los procesos en funcionamiento

Al iniciar el trabajo, y con la Constelación ya involucrada, el gestor lideraría la planificación apoyándose en Pracis. Allí se definirían los procesos que sostendrían el operar del Circuito.
Al definirlos, surgirían dependencias externas. Esos procesos, en instancias sucesivas, se incorporarían al Circuito, probablemente agregando Nodos en otros sectores.

Durante el análisis aparecerían riesgos que pueden entorpecer lo planeado y oportunidades para potenciar beneficios. Ambos se gestionarían con apoyo en Eventualidades.

En Pracis también se acordaría la frecuencia de las Sesiones de Sincronización. Una vez en marcha, algunos temas avanzarían sin problema y otros encontrarían escollos. Esos obstáculos se gestionarían con Aitems.

Habría personas que apoyarían la iniciativa y quizá otras que no. El Gestor daría tratamiento a esas situaciones usando el artefacto Participantes.

Conclusiones

Lo que acabo de describir es un simple resumen a vuelo de pájaro sobre una iniciativa de adopción de IA. No pretende ser una receta ni presentar un esquema completo. Es apenas un ejemplo para visualizar cómo “organizar” un flujo de trabajo que requiere el aporte de diversos sectores.

Ahora: ¿Exagero cuando digo que P4Mf es aplicable a prácticamente cualquier industria y tipo de operar? ¿Me equivoco al decir que sirve tanto para enfoques ágiles como predictivos? Desde otra perspectiva: ¿cómo puede fluir el trabajo en una constelación de roles sin un marco de trabajo común?

Ojalá esto te sirva, pero si te incomoda, tal vez ahí haya algo para revisar. Como siempre, estoy a tu disposición.

No me aceptes. Discurre. ¿En qué se parece este ejemplo a lo que fuiste imaginando mientras leías otros artículos sobre P4Mf? Mejor aún: ¿cuál de los asuntos en los que estás podría mejorar con el enfoque P4Mf?